Путешествуете группой? Вот как планировать и оставаться друзьями

От мальчишников до семейных встреч групповые поездки – это возможность исследовать мир с любимыми людьми. Мы собрали ряд советов, приемов и инструментов, которые помогут спланировать ваш следующий групповой отдых, при этом чтобы вы смогли сосредоточиться на веселье, а не на логистике и финансовых разногласиях.

Понять динамику вашей группы
Первый шаг в планировании успешной поездки: убедитесь, что путешественники хорошо ладят друг с другом. «Это группа друзей или пара семей, путешествующих вместе? Это путешествие поколений с большим возрастным диапазоном? », – сказала Кейт Доти, управляющий директор премьер-доступа в компании приключенческих путешествий Geographic Expeditions (GeoEx). «Все эти факторы влияют на уровень активности, зоны комфорта и выбор помещения».

Понимание отдельных ролей в группе тоже большое. «В группе будет кто-то, кто будет естественным лидером», – сказала г-жа Доти. «Будьте откровенны об этом! Найдите возможность обсудить эти темы с юмором и легкостью».

Групповая динамика может сыграть большую роль в определении того, где остановиться. Семьи могут предпочесть легкость и удобства отеля или курорта. Большие группы друзей могут выбрать поиск через такие сайты, как VRBO и Airbnb. Али Киллам, эксперт по потребительским тенденциям Airbnb, рекомендует создать общий список пожеланий и пригласить членов группы добавлять списки и голосовать.

Общие приложения жизненно важны
Как только вы определились с группой, выясните, когда все будут доступны. Doodle позволяет пользователям создавать онлайн-опрос о возможных датах путешествия, а затем голосовать за предпочтительные варианты. Испытанные Google Sheets – это приличный способ организации вариантов мест назначения, жилья и многого другого в электронной таблице и отслеживания того, когда и как люди будут путешествовать.

Катрина Каган, партнер по маркетингу и партнерству в еженедельном бюллетене Girls ‘Night In, является назначенным планировщиком в своей группе друзей, которые пытаются совершать групповые поездки не реже одного раза в год. Она создала электронную таблицу планирования поездки, в которой собраны данные о поездках, расходах, питании и многом другом; ее коллеги были настолько впечатлены, что поделились ею с 150 000 подписчиков на рассылку.

Помимо электронной таблицы, TripIt – это приложение для построения маршрута, которое позволяет собирать сведения о рейсах, отелях, аренде автомобилей и т. Д. В основной маршрут – функция «Внутренний круг» приложения позволяет вам поделиться своим маршрутом с другими членами вашей группы.


Другие способы общения, помимо громоздких почтовых цепочек: создайте личную группу Facebook или WhatsApp для отправки сообщений как во время планирования, так и во время путешествий. Документы Google предназначены для общего хранилища событий, предложений и другой важной информации. И, если вы планируете отправлять в Instagram свои путешествия, веселый групповой хэштег – это хороший способ отслеживать воспоминания.

Выяснить финансы
Отслеживание расходов осуществимо с помощью электронной таблицы, но все же требует значительного объема работы, чтобы правильно все распределить. Splittr и Splitwise – популярные мобильные бесплатные приложения для отслеживания, пропорционального распределения и, в конечном итоге, балансирования расходов, доступные в автономном режиме и в нескольких валютах.

Получение групповых предложений
Расследование групповых сделок может занять немного времени, но зато может сэкономить вам деньги.

Amtrak недавно запустил Share Fares, который дает вам больше скидок на билеты, чем большей группой вы путешествуете. При бронировании как минимум за три дня эта программа может снизить цены на билеты до 35 процентов для групп из четырех человек.

Некоторые авиалинии предлагают льготы для группового бронирования, включая льготные тарифы и гибкие варианты билетов.

В сомнениях? Оставьте организацию профессионалам
Возврат к турагентам и консультантам растет. В недавнем отчете маркетингового агентства MMGY Global отмечается рост числа семей, планирующих использовать турагентов для планирования поездок.

Сесе Драммонд, управляющий директор направления и опыта Virtuoso, глобальной сети консультантов по путешествиям, отметила, что V.I.P. лечение, лучшая цена и льготы – это преимущества туристических агентств.

Перевод материала The New York Times

Фото: бесплатный снимок портала Pixabay